எழுத்துப் பிரதி வழிகாட்டி: உங்கள் ஆய்வுக் கட்டுரையைச் சமர்ப்பிக்க தேவையான விவரங்கள்

மொழி: தமிழ் மற்றும் ஆங்கிலம்

உங்கள் ஆய்வுக் கட்டுரை தமிழ் அல்லது ஆங்கிலம் ஆகிய இரு மொழிகளில் ஏதேனும் ஒன்றில் இருக்கலாம். எந்த மொழியில் எழுதினாலும், இலக்கணப் பிழைகள் இன்றியும், தெளிவான நடையிலும் அமைந்திருப்பது அவசியம்.

ஆய்வுக் கட்டுரையின் அளவு மற்றும் வடிவமைப்பு:

• தாள் அளவு மற்றும் விளிம்பு: உங்கள் ஆய்வுக் கட்டுரை ஏ4 அளவு தாள்களில் அச்சிடப்பட வேண்டும். பக்கத்தின் நான்கு புறங்களிலும் போதுமான விளிம்புகள் (சுமார் 1 அங்குலம் அல்லது 2.54 சென்டிமீட்டர்) விடப்பட வேண்டும். இது ஆசிரியர் குழு மற்றும் படிப்பவர்களுக்குக் கட்டுரையை எளிதாகப் படிக்கவும், குறிப்பெழுதவும் உதவும்.
• எழுத்துரு மற்றும் அளவு: தமிழ் கட்டுரைகளுக்கு “லதா” எழுத்துருவும், ஆங்கிலக் கட்டுரைகளுக்கு “டைம்ஸ் நியூ ரோமன்” எழுத்துருவும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். இவ்விரண்டு எழுத்துருக்களும் முறையான கல்வி மற்றும் ஆய்வு சார்ந்த எழுத்துக்களுக்கு ஏற்றவை. எழுத்துருவின் அளவு 12 ஆக இருக்க வேண்டும். இது கட்டுரையை எளிதில் படிக்கும் வகையில் அமைந்திருக்கும்.
• இடைவெளி: வரிகளுக்கு இடையே 1.5 இடைவெளி விடப்பட வேண்டும். இது கட்டுரையை நெருக்கமாக இல்லாமல், தெளிவாகவும், கண்ணுக்குக் களைப்பில்லாமலும் படிக்க உதவும்.
• பக்கங்களின் எண்ணிக்கை: ஆய்வுக் கட்டுரையின் நீளம் 8 பக்கங்களுக்குக் குறையாமலும், 15 பக்கங்களுக்கு மிகாமலும் இருக்க வேண்டும். இது ஆய்வின் ஆழத்தையும், விரிவையும் கட்டுக்குள் வைத்து, தேவையான தகவல்களை மட்டும் அடக்கியிருக்க உதவும்.
• கூடுதல் கூறுகள்: உங்கள் கட்டுரையில் அடிக்குறிப்புகள் (Footnotes), பாடல் எண்கள் (இசை அல்லது இலக்கிய ஆய்வாக இருந்தால்), பக்க எண்கள் மற்றும் துணைநூல் பட்டியல் (Bibliography) ஆகியவை கண்டிப்பாக இடம் பெற்றிருக்க வேண்டும். இவை உங்கள் ஆய்வின் நம்பகத்தன்மையையும், முறையான ஆய்வு நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றியுள்ளீர்கள் என்பதையும் உறுதி செய்யும். பக்க எண்களை ஒவ்வொரு பக்கத்தின் மேலேயோ அல்லது கீழேயோ சீராகக் குறிப்பிடவும். அடிக்குறிப்புகள் அந்தந்த பக்கத்தின் கீழ்ப்பகுதியில் அல்லது கட்டுரையின் இறுதியில் கொடுக்கப்படலாம்.

தலைப்பு பக்கம் (Title Page):

தலைப்பு பக்கம் உங்கள் கட்டுரையின் நுழைவாயில் போன்றது. அதில் பின்வரும் தகவல்கள் தெளிவாகக் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்:

• பெயர்: கட்டுரையாளரின் முழு மற்றும் சரியான பெயர் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
• சுருக்கமான தலைப்பு: உங்கள் ஆய்வுக் கட்டுரையின் உள்ளடக்கத்தை மிகச் சுருக்கமாக உணர்த்தும் தலைப்பு. இது வாசகர்களின் கவனத்தை ஈர்க்கும் வகையிலும், அதே சமயம் ஆய்வின் மையக் கருத்தை வெளிப்படுத்தும் விதத்திலும் அமைய வேண்டும்.
• முகவரி: தற்போதைய தொடர்பு முகவரி (வீட்டு முகவரி அல்லது அலுவலக முகவரி).
• மின்னஞ்சல் முகவரி: செயல்படும் மின்னஞ்சல் முகவரியை வழங்கவும். இது உங்களை எளிதில் தொடர்புகொள்ள உதவும்.

ஆய்வுச் சுருக்கம் (Abstract):

ஆய்வுச் சுருக்கம் உங்கள் கட்டுரையின் சுருக்கமான அறிமுகம். இது 150 முதல் 200 வார்த்தைகளுக்குள் ஆங்கிலத்தில் இருக்க வேண்டும். ஆய்வுச் சுருக்கம் பின்வரும் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கும் வகையில் அமைய வேண்டும்:

• ஆய்வின் நோக்கம் என்ன?
• எந்த முறைகள் பயன்படுத்தப்பட்டன?
• முக்கிய கண்டுபிடிப்புகள் என்ன?
• ஆய்வின் முக்கியத்துவம் என்ன?

சுருக்கத்தில் தேவை இல்லாத சுருக்கக் குறியீடுகள் மற்றும் பின் குறிப்புக்களைத் தவிர்க்கவும். இது சுருக்கத்தை தெளிவுடனும், எளிதில் புரியும் வகையிலும் வைக்க உதவும். ஆய்விதழ்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்களில் உங்கள் கட்டுரை தேடப்படும்போது, இந்த சுருக்கமே முக்கிய பங்கு வகிக்கும்.

குறியீட்டுச் சொற்கள் (Keywords):

உங்கள் ஆய்வுக் கட்டுரையின் முக்கிய கருப்பொருள்களை உணர்த்தும் 4 முதல் 6 வரையிலான தூய தமிழ்ச் சொற்களை குறியீட்டுச் சொற்களாகப் பயன்படுத்த வேண்டும். இவை உங்கள் கட்டுரையை இணையத்தில் தேடுபொறிகள் மூலம் கண்டுபிடிப்பதற்கு உதவும்.

கட்டுரைகளின் அமைப்பு (Structure of Articles):

ஆய்வுக் கட்டுரைகள் தரமானதாகவும், முறையான அமைப்புடனும் அமைய வேண்டும். பொதுவாக, ஒரு ஆய்வுக் கட்டுரை பின்வரும் பகுதிகளைக் கொண்டிருக்கும்:

• அறிமுகம் (Introduction): ஆய்வின் பின்னணி, நோக்கங்கள் மற்றும் ஆய்வுக்கான முக்கியத்துவத்தை விளக்குகிறது.
• ஆய்வுப் பொருள் மற்றும் முறைகள் (Materials and Methods): ஆய்வுக்கு பயன்படுத்தப்பட்ட தரவுகள், கருவிகள் மற்றும் முறைகளை விரிவாக விளக்குகிறது. மற்ற ஆய்வாளர்கள் உங்கள் ஆய்வை மீண்டும் செய்ய இது உதவும்.
• ஆய்வு முடிவுகள் (Results): சேகரிக்கப்பட்ட தரவுகளின் அடிப்படையில் கண்டறியப்பட்ட முக்கிய கண்டுபிடிப்புகளைத் தெளிவான முறையில் முன்வைக்கிறது. அட்டவணைகள் மற்றும் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
• கலந்துரையாடல் (Discussion): கண்டறியப்பட்ட முடிவுகளை முந்தைய ஆய்வுகளுடன் ஒப்பிட்டு, அவற்றின் முக்கியத்துவத்தை விவரிக்கிறது. மேலும், ஆய்வின் வரம்புகள் மற்றும் எதிர்காலத்திற்கான வழிகளையும் பரிந்துரைக்கிறது.
• முடிவுரை (Conclusion): ஆய்வின் முக்கிய கண்டுபிடிப்புகளைச் சுருக்கமாகக் கூறி, அதன் தாக்கத்தை வலியுறுத்துகிறது.

குறிப்புகள் (Citations and Style Guide):

• ஆராய்ச்சி நெறிமுறைகள்: உங்கள் ஆய்வில் முறைப்படியான ஆராய்ச்சி நெறிமுறைகள் பின்பற்றப்பட வேண்டும். தமிழ் ஆய்வுக் கட்டுரைகளுக்கு களஞ்சியம் – சர்வதேச தமிழ் ஆய்விதழ் நெறிமுறைகளையும், ஆங்கில ஆய்வுக் கட்டுரைகளுக்கு தற்போதைய எம்.எல்.ஏ 8ம் பதிப்பு நெறிமுறைகளையும் பின்பற்றவும். இது மேற்கோள் காட்டுதல் மற்றும் துணைநூல் பட்டியலை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றில் சரியான முறையைப் பின்பற்ற உதவும்.
• மேற்கோள்: ஆய்வுச் சுருக்கத்தில் மேற்கோள்களைத் தவிர்ப்பது நல்லது. கட்டுரையின் முக்கிய பகுதியில், நீங்கள் பயன்படுத்திய தகவல்களுக்குரிய ஆதாரங்களை சரியான முறையில் மேற்கோள் காட்டவும். ஒவ்வொரு மேற்கோளும் குறிப்புப்பட்டியலில் இடம் பெற்றிருக்கிறதா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும். பிழையான மேற்கோள்கள் ஆய்வு நேர்மைக்கு எதிரானது.

குறிப்புப்பட்டியல் (References/Bibliography):

• நீங்கள் பயன்படுத்திய அனைத்து ஆதாரங்களையும் (புத்தகங்கள், ஆய்விதழ்கள், ஆய்வுக் கட்டுரைகள், ஆய்வேடுகள் மற்றும் இணையதள தரவுகள்) அகரவரிசையில் பட்டியலிட வேண்டும். ஒவ்வொரு ஆதாரத்தையும் குறிப்பிடுவதற்கான முறையான வடிவமைப்பைப் பின்பற்றவும் (MLA அல்லது களஞ்சியம் – சர்வதேச தமிழ் ஆய்விதழ் வழிகாட்டுதலின் படி). இது உங்கள் ஆய்வின் நம்பகத்தன்மையை உயர்த்தும் மற்றும் பிற ஆராய்ச்சியாளர்கள் மூல ஆதாரங்களைச் சரிபார்க்க உதவும்.

ஒப்படைப்பு முறை (Submission Process):

• உங்கள் ஆய்வுக் கட்டுரைகளை சரியான நேரத்தில் சமர்ப்பிப்பது முக்கியம். கட்டுரைகளை “ngmcollegelibrary@gmail.com” மற்றும் “dlibrarian@ngmc.org” ஆகிய இரண்டு மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கும் அனுப்ப வேண்டும். சரியான நேரத்திற்குள் அனுப்பப்படாத கட்டுரைகள் பரிசீலிக்கப்படாமல் நிராகரிக்கப்படும். கட்டுரையை அனுப்பும்போது, உங்கள் பெயர் மற்றும் கட்டுரையின் தலைப்பை மின்னஞ்சலின் தலைப்பில் குறிப்பிடவும். கட்டுரையை Word (.doc அல்லது .docx) வடிவில் அனுப்பவும்.

கட்டுரை தேர்வு கொள்கை (Article Selection Policy):

• ஒவ்வொரு ஆண்டும் நூற்றுக்கணக்கான கட்டுரைகள் பெறப்பட்டாலும், கட்டுரைத் தரம் மற்றும் ஆய்வுத் தரம் ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டு 20-30 தமிழ்க் கட்டுரைகள் மட்டுமே வெளியிடப்படும். கட்டுரைத் தேர்வில் ஆசிரியர் குழுவின் முடிவே இறுதியானது. இது ஒரு கடுமையான தணிக்கை செயல்முறையின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
• பணத்திற்காகவோ அல்லது செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) மூலம் அதிக எண்ணிக்கையிலான தரம் குறைந்த கட்டுரைகள் ஆங்கிலத்தில் எழுதப்பட்டு அனுப்பப்படுவது கண்டறியப்பட்டுள்ளது. இதுபோன்ற கட்டுரைகள் உடனடியாக நிராகரிக்கப்படும். தரமான, சொந்த முயற்சியில் எழுதப்பட்ட ஆய்வுக் கட்டுரைகளை மட்டுமே அனுப்பவும்.
• கட்டுரை சார்ந்த முறைகேடுகள் மற்றும் நெறிமுறைகளுக்கு எதிரான செயல்கள் கண்டறியப்பட்டால், ஆசிரியர் குழுவால் இது தொடர்பாக ஒரு வழக்குத் திறக்கப்படும். சம்பந்தப்பட்ட மாணவர், அறிஞர் அல்லது ஆசிரியர் மீது நிறுவனம் தகுந்த நடவடிக்கை எடுக்க உயர் அதிகாரி அல்லது டீன் அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும். ஆய்வில் நேர்மை மற்றும் தரம் ஆகியவற்றை உறுதி செய்வதில் ஆசிரியர் குழு உறுதியாக உள்ளது.

இந்த விரிவான வழிகாட்டுதல்கள் உங்கள் ஆய்வுக் கட்டுரையைச் சரியான முறையில் தயாரித்து சமர்ப்பிக்க உதவும் என்று நம்புகிறோம். உங்கள் சிறந்த ஆய்வை வழங்க வாழ்த்துக்கள்!

Manuscript Guide: Crafting a Compelling Research Paper for Submission

Submitting a research paper for publication is a significant step in disseminating knowledge and contributing to your field. To ensure your valuable work is presented effectively and meets the standards of academic rigor, it is crucial to adhere to specific manuscript guidelines. These guidelines, designed to facilitate clarity, consistency, and ease of review, are detailed below for your reference. By meticulously following these instructions, you increase the likelihood of your research being favorably received and ultimately published.

Language: Tamil and English – The Cornerstone of Scholarly Communication

Your research paper can be presented in either Tamil or English, providing flexibility for authors working in diverse linguistic contexts. Regardless of your chosen language, the paramount emphasis should be on clarity and conciseness in your writing. Strive for precision in your vocabulary and sentence structure, ensuring your ideas are communicated without ambiguity. Pay meticulous attention to grammar, spelling, and punctuation, as errors in these areas can detract from the credibility of your research. Consider your target audience when writing, ensuring your language is accessible and appropriate for the intended readership, whether they are specialists in your field or a broader academic community. In essence, the language you employ should serve as a transparent window into your research findings and insights.

Size and Format of the Research Paper: Structuring for Readability and Professionalism

The physical presentation of your research paper plays a crucial role in its reception. Adhering to standardized formatting ensures a professional appearance and simplifies the review process.

Paper Size and Margins: Your research paper must be printed on standard A4 size paper, a widely recognized format ensuring consistency across submissions. Adequate margins, specifically approximately 1 inch or 2.54 centimeters on all four sides of the page, are essential. These margins provide ample white space, making the text less dense and easier for the editorial team and readers to engage with the content comfortably. Furthermore, these margins allow space for annotations, comments, and binding, which are often necessary during the review and publication stages. Consistent margins contribute to a visually balanced and professional document.

Font and Size: Selecting the Right Typography for Academic Rigor: For Tamil articles, the “Latha” font is the designated standard, while “Times New Roman” is required for English articles. Both these fonts are widely recognized for their legibility and suitability for formal academic and research writing. Their clean and traditional appearance ensures that the focus remains on the content rather than the typography itself. The specified font size of 12 further enhances readability, striking a balance between sufficient prominence and efficient use of space on the page. This standardized font size contributes to a uniform look and feel across all submissions.

Spacing: Enhancing Readability and Comprehension: Employing 1.5 line spacing is a critical formatting requirement. This spacing provides visual breathing room between lines of text, making the article significantly easier to read and comprehend. It reduces eye strain and allows readers to follow the flow of information more effortlessly. This seemingly simple formatting choice significantly improves the overall reading experience and facilitates a deeper engagement with your research.

Number of Pages: Balancing Depth and Focus: The prescribed length of the research paper, not less than 8 pages and not more than 15 pages, serves as a guideline to ensure both sufficient depth of analysis and a focused presentation of your findings. This page limit encourages authors to delve into their research with adequate detail while preventing unnecessary digressions or overly lengthy expositions. It helps maintain the core focus of the research, ensuring that the necessary information is presented concisely and effectively. This constraint encourages a well-structured and tightly argued paper.

Additional Elements: Ensuring Completeness and Scholarly Integrity: Your article must incorporate several additional elements to ensure its completeness and scholarly integrity. These include footnotes, song numbers (if applicable to music or literary studies), page numbers, and a comprehensive bibliography. Footnotes allow for the inclusion of supplementary information, clarifications, or references without disrupting the main flow of the text. When analyzing music or literary works, the inclusion of song numbers provides precise contextual references. Consistent page numbering, indicated at the top or bottom of each page, is crucial for easy navigation and referencing within the document. A meticulously compiled bibliography is indispensable for acknowledging the sources that informed your research, demonstrating the intellectual foundation of your work and adhering to academic honesty. Footnotes can be conveniently placed at the bottom of the relevant page for immediate reference or consolidated at the end of the article, depending on the specific journal’s preference.

Title Page: The Gateway to Your Research

The title page serves as the initial point of contact between your research and its potential readers. It is crucial to present the following information clearly and accurately.

Name: The full and correct name of the author(s) should be prominently displayed. This ensures proper attribution for the scholarly work.

Short Title: A concise and engaging short title is essential for quickly conveying the essence of your research paper. This abbreviated title should capture the reader’s attention while accurately reflecting the main subject matter of the study. It often appears as a running head on subsequent pages of the published article. Crafting a compelling short title can significantly enhance the visibility and memorability of your work.

Address: Providing your current contact address (either home or office) facilitates communication regarding the review process and any subsequent correspondence related to publication.

Email Address: A working email address is a necessity for efficient communication with the editorial team. This is the primary means by which you will receive updates, notifications, and inquiries regarding your submission. Ensure the email address provided is actively monitored.

Abstract: A Concise Summary of Your Research

The abstract acts as a brief but crucial introduction to your article. It is presented in English and should adhere to a word count between 150 and 200 words. This concise summary serves as a window into your research, allowing readers to quickly grasp the key aspects of your study. The abstract should explicitly answer the following essential questions: What is the primary purpose or objective of the study? What specific methodologies and techniques were employed in conducting the research? What are the most significant and noteworthy findings that emerged from the study? And finally, what is the broader significance and potential impact of your research? To maintain clarity and ease of understanding, avoid incorporating unnecessary abbreviations or footnotes within the abstract. A well-crafted abstract is paramount for the discoverability of your article when it is indexed and searched in academic journals and databases, significantly increasing its reach and impact within the scholarly community.

Keywords: Enhancing Discoverability and Searchability

You should provide 4 to 6 pure Tamil words (for Tamil articles) or English words (for English articles) that accurately and comprehensively convey the central themes and concepts of your research article. These keywords act as crucial metadata, enabling search engines and databases to effectively index your work and connect it with researchers seeking information on related topics. Strategic selection of relevant keywords significantly enhances the discoverability of your article on the internet and within academic repositories, ensuring that your research reaches the intended audience. Think of these keywords as signposts guiding interested readers to your specific contribution.

Structure of Articles: A Logical Framework for Presenting Research

Research articles, to be considered high quality and impactful, must adhere to a well-defined structure. This structured approach ensures a logical flow of information, facilitates comprehension, and allows readers to efficiently navigate the different aspects of your research. A typical research article commonly incorporates the following sections:

Introduction: Setting the Stage for Your Research: The introduction provides the essential background information necessary to contextualize your research. It should clearly articulate the research problem or question being addressed, outline the specific objectives of your study, and compellingly explain the significance and potential contribution of your research to the existing body of knowledge. A strong introduction captures the reader’s attention and establishes the rationale for your investigation.

Materials and Methods: Ensuring Reproducibility and Transparency: This section provides a detailed and transparent account of the data, instruments, and specific methods employed in conducting your research. The level of detail should be sufficient to allow other researchers to replicate your study, which is a cornerstone of scientific validation. Clearly describe the participants, materials, procedures, and analytical techniques used.

Results: Presenting Your Findings Clearly and Concisely: The results section focuses on presenting the main findings of your research based on the collected data. Present your findings in a clear, objective, and concise manner, avoiding interpretation or discussion at this stage. Tables and graphs are valuable tools for visually representing data and highlighting key trends or patterns. Ensure that all tables and figures are appropriately labeled and referenced within the text.

Discussion: Interpreting and Contextualizing Your Findings: The discussion section is where you interpret the findings presented in the previous section. Compare your results with findings from previous studies, highlighting areas of agreement, disagreement, or novel contributions. Critically discuss the significance of your findings, exploring their implications and potential impact within your field. Acknowledge any limitations of your study, which demonstrates intellectual honesty and provides valuable insights for future research. Furthermore, suggest potential directions for future research that build upon your findings.

Conclusion: Summarizing Key Insights and Implications: The conclusion provides a concise summary of the main findings of your study, reiterating the key takeaways for the reader. Emphasize the broader implications of your research and its potential contribution to the field. Avoid introducing new information or arguments in the conclusion. It should serve as a final statement reinforcing the significance of your work.

Citations and Style Guide: Upholding Research Ethics and Standards

Research Ethics: Maintaining the highest standards of research ethics is paramount. Your study must adhere to established ethical principles and guidelines relevant to your field of research.

Follow the guidelines stipulated by the Kalanjiyam – International Tamil Journal for Tamil Studies. This ensures adherence to the specific conventions and ethical considerations relevant to scholarship in the Tamil language and context.

For English research papers, diligently follow the guidelines outlined in the current MLA 8th edition. This widely recognized style guide provides a standardized framework for citation, formatting, and bibliographic entries, ensuring consistency and clarity in academic writing. Adhering to these guidelines ensures proper attribution of sources, avoids plagiarism, and upholds the integrity of your research.

Citation: While it is generally advised to avoid citations in the research abstract to maintain its conciseness and focus, accurate and consistent citation is crucial throughout the main body of your article. Properly cite all sources of information that you have used to support your arguments, data, or claims. Meticulously ensure that every citation mentioned within the text is accurately included in the comprehensive reference list or bibliography at the end of your paper, and vice versa. This demonstrates scholarly rigor and allows readers to trace the origins of your information and further explore the relevant literature.